【エクセルで簡単】「弥生会計」を「税理士いらず」にインポートする方法【らくらく法人税申告】

残念ながら、ほとんどの会計ソフトは法人税の申告書作成には対応していません。

いろいろな会計ソフトを導入・検討していても、法人税申告（確定申告）ができないということでつまずく方も多いのではないでしょうか？

私の事務所では、使いやすい「会計ソフト」で仕訳入力や決算を行った後、「税理士いらず」という「格安の法人税申告書作成ソフト」を組み合わせて使っています。

私の事務所では「税理士いらず」を5年間使用しています。

法人税の申告までスムーズにできて本当に助かっています。

ただし、初心者の方に注意していただきたいポイントが一つあります。

「会計ソフトからのインポートがうまくできるか？」ということです。

それさえ出来れば、「税理士いらず」で簡単に法人税申告書類ができあがってしまいます。

この記事では、マイクロソフトのエクセルを使って「会計ソフト」のデータを、「税理士いらず」のインポートに適したデータにする方法をお伝えします。

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ほとんどの会計ソフトは法人税申告までサポートしていない

ほとんどの会計ソフトは、決算書の作成までしかサポートしていません。

会計ソフトが決算書の作成までしかサポートしない。法人税申告をサポートしない。その理由は色々あると思います。

もちろん、税理士に任せるのが一番無難ですが、決算だけでも10～20万円の費用は必要ですし、顧問料としてさらに年間50～100万円程度要求されるのが通常です。

小さな会社や赤字の会社では、このような税理士への費用は大きな負担になります。健全な経営を続けるにはこのような費用も抑えるべきだと個人的には思います。

それでは、費用をおさえながら（税理士を使わず）簡単に法人税申告書類を作成する方法をご紹介します。

 

「税理士いらず」なら費用削減＆簡単に法人税申告ができる

費用を抑えたい方は、法人税申告書作成ソフトの「税理士いらず」をおすすめします。

「税理士いらず」は、会計ソフトのデータがあれば自動計算で法人確定申告に必要な書類を作ってくれます。

しかも「税理士いらず」は非常に良心的な価格になっています。

「法人税確定申告書ソフト」はいくつかありますが「税理士いらず」が個人的に試した中では「一番使いやすい」です。

さらに「税理士いらず」は、法人税申告ソフトの中でも「一番お安く」なっています。

また国内最大級のソフトウェア流通サイト「ベクタープロレジ」で購入できるのも安心感があります。

大手の会計ソフトで、法人税申告書まで作成しようとすると約3万円～10万円程度の別途費用が必要となります（基本的には税理士にお願いするカタチを推奨している感じです）

 

大変便利な「税理士いらず」ですが、1点だけ初心者の方がつまずく点があります。

それが「会計ソフトからのデータのインポート（取り込み）」です。

 

「税理士いらず」に会計データをインポートできれば、あとは簡単！

会計ソフトから「税理士いらず」にインポート（取り込み）さえ出来さえすれば、法人確定申告書が簡単に作成できます。

ですが、初心者の方は「会計ソフトからのインポート（データ取り込み）」につまづくことが多いのです。

また、「税理士いらず」では、令和2年度版から「弥生会計」からのインポート形式である「弥生インポートファイル」のインポート機能のサポートがなくなったことも影響しています。

なので、「税理士いらず」に「弥生会計」からインポートする場合には、「弥生会計」から「CSVファイルというテキストデータ」等をエクスポートして、それを「税理士いらず」にインポートすることになります。

ただし、「会計ソフト」から出力した「CSVファイル」は通常そのままでは読み込めない（エラーが発生する）ので、「税理士いらず」が読み込めるようにマイクロソフトEXCELなどの表計算ソフトなどで「データの加工」が必要になります。

面倒なようですが、表計算があれば簡単ですし、これが出来れば色々な「会計ソフト」から「税理士いらず」などにインポートできるので超便利になります。

私は10分程度で作業していますし、1回やってみれば簡単ですので「税理士いらずに興味のある方」・「法人税申告を簡単にしてみたい方」はぜひチャレンジしてみて下さい。

 

まずは「会計ソフト」からエクスポート

それでは実際に「弥生会計」から会計・仕訳データをCSVフィルをエクスポートしてみます。

まずは「仕訳日記帳」を開いてから、上部メニューの「ファイル」→「エクスポート」と進みます。

エクスポートでは、書式は「汎用形式」区切り文字は「カンマ（CSV）形式」を選択して、ファイル名・出力先を指定して「OK」ボタンを押し「保存」します。

ファイル名は好きなものでOKですが、弥生会計のデフォルトでは拡張子が「.txt」で出力されるので、「○○○.csv」といった感じで拡張子を「.csv」に変更しておきます（後で拡張子を変更してもOKです）

 

するとエクスポートがはじまり、しばらくすると、「○○○.csv」といった指定したファイル名の「CSV形式のテキストファイル」が出来上がります。

試しに「メモ帳」で開いてみると、カンマに区切られた文字や数値がずらっと並んでいるデータということがわかります。

「○○○.csv」を、表計算ソフトの「Microsoft EXCEL」（エクセル）で開いてみると？

エクセルでは、きちんとした整頓されたデータとして表示されました。

 

データを「税理士いらず」で読み込めるように「加工」します

「税理士いらず」で仕訳データをインポートするのに必要なデータ形式は以下の通りです（税理士いらずHPより）

1行につき、1仕訳のデータが格納されるフォーマット（形式）になっています。

赤色の項目は「必須項目」で、青色の項目は「省略可能」です。ただし、項目を省略した場合であっても、カンマは残しておく必要があります。

上記の表をCSVデータで表すと、以下のような一つ一つのデータが「ダブルクオーテーション」（”）で囲まれ、カンマ（,）で区切られたデータになります。

このような1仕訳のデータが、会社の取引の分だけの行数収まっているようにしていきます。

上記のフォーマットに合うように、エクセルを使って「不必要なデータを削除」したり、「列を入れ替え」て税理士いらずのフォーマットに合わせます。

そして「名前をつけて保存」→（CSVコンマ区切り）を選択して「保存」すれば、「税理士いらず」用インポートデータの完成です。

ポイントは「省略可能な部分」でも「空のセル」にしておくことです。

「税理士いらず」にインポートできるCSVファイルが出来上がる。

 

このようにEXCEL（表計算ソフト）を使って「税理士いらず」のインポートの形式に合わせられさえすれば、どんな会計ソフトでも利用できることになります。

（参考情報）

EXCELは、Microsoft365というオフィス統合アプリに含まれています。Microsoft公式ストアやAmazonで購入することができます。 Microsoft公式ストア（office365サービス） Amazon（Microsoft365オンラインコード版）

 

EXCELでのデータ加工・修正のコツ・パターン

EXCELを使ってのデータ加工は以下の6パターンくらいになります。
EXCELをお使いの方ならば問題なくできると思います。

①使わない「行・列の削除」

必要のない「行の削除」は、「該当する行番号をドラック」→「右クリック」→「削除」

必要の無い「列の削除」は、「該当する列番号をドラック」→「右クリック」→「削除」

②必要な「列の追加」（挿入）

列を追加したい場合は、挿入したい右の列で「右クリック」→「挿入」

 

③データの順番を合わせる「列の移動」

コピーしたい列番号を選択して「コピー」（右クリック→コピー）または「カット」（右クリック→切り取り）してから、ペースト（貼り付け）したい右の列を選択して「右クリック」→「コピーしたセルの挿入」

 

④「勘定科目の名称」を合わせる

もし、使用している「会計ソフト」で「税理士いらず」にない勘定科目がある場合は、「税理士いらず」が認識する勘定科目に変更する。

「CTRL+F」で「検索と置換」を表示→「検索する文字列」と「置換後の文字列」を指定。

 

⑤読み込める「日付に形式変更」

「税理士いらず」は色々な日付表示に対応していますが、もし日付表示が原因でインポート出来ない場合は、「日付」の列番号をクリックして、「日付」の列全体を選択→「右クリックでセルの書式設定を選択」→「一般的な日付を選択」します。

⑥「日次合計行」「月次合計行」など、仕訳データの間にある不要な行を削除する

「税理士いらず」のインポート用のデータは、すべての行が「仕訳データ」である必要がありますが、「会計ソフト」によっては、「日次合計行」「月度合計行」がエクスポートされてしまうことがあります。

これを一行一行削除するのは手間なので、一気に削除していきます（でも簡単です）

例えば、「日次合計行」というセルが含まれた行を消したいときは？

まず「検索と置換」（CTRL＋F）画面を表示し、「オプション」をクリックします。

「オプション画面」で「検索する文字列に、該当文字「日次合計行」を入力して「すべてを検索」をクリック。

すると、オプション画面の下部に、該当する「セル」などの情報がリストとして表示されます。

出てきたリストのどれか1行を選択してから「CTL+A」でリストを「全選択」します。

EXCEL上部の「ホームタブ」の「セルの削除」パネルのプルダウンリストから「シートの行を削除」をクリック。

これで該当する行がすべて削除されます。

同様の作業で「月度合計行」の行も削除します。

 

⑦「備考・適用」などの情報を文字結合する

「税理士いらず」では、備考・メモがかける「適用」は1仕訳に対して2つ入力できます。

でも、会計ソフトによっては、3つくらいの「適用」がある場合があります。

その時は、EXCELにて「複数のセルの文字を一つのセルに結合」を行うことで、備考・メモを残すことができます。

文字を結合するには、結合結果を表示したいセルに「=」を入力してから「一つ目の文字の入ったセル」を選択。

そして、「&」を入力してから「2つ目の文字の入ったセル」を選択します。

 

 

あとは「税理士いらず」にインポートして決算処理するだけ

完成したら「税理士いらず」にいよいよインポートします。

メニューの「伝票入力」→「仕訳インポート」をクリック

作成したCSVファイルを指定して「開く」をクリック

あっという間にデータのインポートが完了します。

あとは「税理士いらず」のガイダンスにそっていけば、確定申告書が出来上がります。

 

格安のクラウド会計ソフトと仕訳データエクスポート方法

「税理士いらず」と連携しやすい、おすすめの格安会計ソフトは以下になります。

すべてクラウド対応なので、インストールやバックアップも手間がかからず、いつでもどこでも安心して記帳ができます。

結果、経理に時間をかけず、本業に時間をかけることができるはずです。

クラウド会計ソフト	特徴	エクスポート方法
会計freee	スマートフォンにも対応しているシェアNo.1クラウド会計ソフト。 30日間無料体験可能。	「高度なメニュー」→「弥生データのエクスポート」→「.txtファイルなので.csvに拡張子を変更」～ 参考ページはこちら
弥生会計 オンライン	実績・信頼のある弥生会計のクラウド会計ソフトです。 1年間の無料体験可能。	「レポート」→「仕訳帳」→「インポート・エクスポート」→「各社CSV・PDFエクスポート」→「CSVを選択」～ 参考ページはこちら
マネーフォワードクラウド会計	自動仕訳・予測変換で、作業効率を飛躍的に改善しているクラウド会計ソフト。 30日間無料体験可能	「仕訳帳」→「エクスポート」→「CSV出力」～ 参考ページはこちら

 

まとめ

「税理士いらず」を使えば、法人税申告の手間やコストを大幅に減らすことができますので、興味のある方はぜひ試してみて下さい。

 

この記事が皆様の参考になれば幸いです。

最後までお読みいただきありがとうございました。